Как усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента

Когда вы в последний раз вы слышали, как кто-то говорит, что слишком занят, чтобы что-то делать? Многие люди просыпаются в последний момент, имея только несколько минут, чтобы подготовиться к новому рабочему дню. В то же время некоторые каждый день находят время на чтение интересных книг или статей, прослушивание подкастов, регулярных походов в спортзал, имея при этом плотный рабочий график. А есть и те, кто успевает намного больше. Все это становится возможным, если вы используете эффективные методы управления временем. Тайм-менеджмент – это не сложно. Все сводится к тому, чтобы дисциплины хватало на выполнение того, что требуется каждый день − когда никто не смотрит. Это значит быть продуктивным в те дни, когда у вас нет настроения. Усовершенствование своих навыков управления временем не случается просто так, над этим нужно работать, возможность эффективно контролировать свой день точно того стоит. Говорят, что «время − деньги», и одна из областей, где мы можем воочию увидеть эту связь – это профессиональный покер. Именно поэтому все профессиональные члены команды одной из самых влиятельных компаний в индустрии развлечений клянутся важностью правильной стратегии управления временем, которая в итоге может стоить тысячи долларов. Вот несколько эффективных методов тайм-менеджмента, которые вы можете использовать, чтобы вернуть себе контроль над своим временем. 1. Пусть ваши заветные желания подпитывают вас Задумывались ли вы, как у некоторых людей получается ходить в тренажерный зал 5-7 дней в неделю в течение многих лет? Или как некоторые предприниматели могут пожертвовать своими выходными, чтобы быть успешными? Они способны достичь многого, потому что полностью посвящают себя своему делу, ежедневно избегая отвлекающих факторов. Взять, к примеру, Коби Брайанта, который просыпался за несколько часов до начала тренировки, чтобы попрактиковать свои броски. Некоторые называют это поиском своей страсти, другие – поиском смысла жизни. Не задумывайтесь об этом − просто представьте, какой будет ваша идеальная жизнь. На какой работе вы бы работали? Какой образ жизни вы бы выбрали? Скорее всего, между вашей нынешней жизнью и тем, где вы хотите быть существует пропасть определенного размера. Используйте эти ответы, чтобы установить значимые цели на пути к идеальной жизни. Они помогут вам пережить трудные времена и сосредоточиться на управлении своим временем. 2. Отслеживайте, как вы используете свое время Если вы не знаете, как проводите свои дни, вы теряете время. Данные показывают, что среднестатистический человек тратит на свой телефон около 3 часов в день. И это только время, проведенное со смартфоном в руках, без учета «перерывов» и других частей вашего дня. Вот почему отслеживание времени является ключом к пониманию того, как вы его тратите и как его оптимизировать. Существуют специальные приложения, которые помогают отслеживать время. Использование таких приложений может показаться странным, особенно вначале. Представьте, вам придется вносить данные каждый раз, когда идете на «перерыв», читаете или смотрите телевизор. На самом деле, ничего интересного в этом нет и поначалу может показаться, что вы «робот», выполняющий одни и те же задания каждый день. Вместо этого сосредоточьтесь только на отслеживании ваших самых важных задач. Например, если ваша цель на день − написать 1000 слов, отследите это. Отслеживание абсолютно всех ваших задач в течение целого дня может привести к «выгоранию». Поэтому лучше придерживаться следующего правила – выделять 2-5 часов на ежедневные рабочие задачи. Лучше выполнить 4 задания с чувством мотивации, чем 8, чувствуя стресс. 3. Научитесь приспосабливаться к неожиданным событиям Реальность такова, что вам нужно хорошо адаптироваться к неожиданностям. Как? Обеспечивая как можно больше времени в течение дня. Это означает что нужно просыпаться на 2-3 часа раньше, чтобы выполнить самые важные задачи. Это также означает оценку вашей текущей среды, чтобы в полной мере использовать ее. Во время поездок на работу и обратно слушайте познавательный подкаст вместо музыки, всегда носите с собой книгу, чтобы вы могли читать во время простоя. Теперь подумайте о том, какие части вашего дня вы не используете в полной мере. 4. Используйте это слово для эффективного управления временем В течение всего дня вас будут засыпать разными просьбами − от выноса мусора до посиделок с друзьями. Вы должны сосредоточиться на том, что важно. Отвечать «нет» на все подряд, конечно, не выход, но правильное использование этого слова поможет вам высвободить больше времени в течение дня. 5. Занимайтесь тем, что важно Заполнение календаря продуктивными задачами − не единственная цель управления временем. Речь идет о выполнении только ваших самых важных задач. В противном случае каждый день у вас будут незавершенные задачи. Во-первых, определитесь, чего вы пытаетесь достичь − хотите получить продвижение по службе? Стремитесь начать зарабатывать деньги с помощью своего хобби? После того, как вы определили свои «умные» цели, разбейте их на ежедневные задачи. Сосредоточьтесь на ваших самых важных задачах и выполняйте их в первую очередь. Проводите не более 3-4 часов в день, выполняя эти цели. Это предполагает, что у вас есть основная работа. 6. Ограничьте время выполнения каждой задачи Закон Паркинсона гласит, что работа будет расширяться, пока не заполнит имеющееся время. Чтобы тратить время эффективно, вам нужно установить ограничение для каждой задачи, над которой вы работаете. Сначала это будет непросто, но вскоре вы научитесь максимально использовать свое время. 7. Ежедневно заряжайте свой разум Можно быть самым мотивированным в мире, но без ясного ума выгорания не избежать. Медитация − это не тренд, она правда работает. Множественные исследования подтверждают ее положительные стороны. Кроме того, она помогает «присутствовать» и лучше справляться с бесконечными ежедневными задачами. 8. Постоянно стремитесь к улучшению Тайм-менеджмент − это не тот навык, который можно попрактиковать один раз и добавить в свое резюме. Это навык, который требует огромных временных затрат и терпения. Вам также не нужно изучать дюжину стратегий. Скорее всего, вы знаете, как лучше управлять своим временем, но не применяете их. Ваше решение − создать продуктивную среду. Следите за продуктивными людьми и слушайте экспертов, которые делятся советами по производительности. Вскоре вы заметите похожие привычки и за собой. Когда вы отслеживаете свое время, регистрируйте собственный прогресс. Так вы сможете проследить за тем, насколько хорошо вы управляете своим временем и над чем еще нужно поработать. Улучшив навыки тайм-менеджмента, вы начнете определять, сколько времени займет выполнение определенной задачи, и сможете планировать свой день заранее и с большей точностью. Источник: 056.ua