Проблеми зі страховим стажем часто з'ясовуються вже тоді, коли людина звертається по пенсію. Частина років роботи може не відображатися в даних Пенсійного фонду або викликати питання через помилки у трудовій книжці. Водночас неточний запис чи відсутність даних у реєстрі ще не означає, що стаж остаточно втрачено.
Про порядок підтвердження періодів роботи повідомляє ТСН із посиланням на Пенсійний фонд України. Основне правило таке: якщо стаж не видно в електронних даних або трудова книжка оформлена з помилками, його можна доводити іншими документами, передбаченими законодавством.
Через що ПФУ може не зарахувати роки роботи
Найчастіше складнощі виникають через розбіжності між паперовими документами та інформацією в Реєстрі застрахованих осіб. З 1 січня 2004 року страховий стаж пов'язаний зі сплатою внесків і обчислюється за даними персоніфікованого обліку. Для періодів до впровадження такого обліку основним документом залишається трудова книжка.
Причинами для додаткової перевірки можуть бути:
- відсутність запису про роботу в трудовій книжці;
- помилки у прізвищі, імені, датах або назві підприємства;
- неточні записи про прийняття на роботу чи звільнення;
- відсутність підпису або печатки;
- розбіжності між трудовою книжкою та даними реєстру;
- відсутність інформації в Реєстрі застрахованих осіб;
- втрата документів або ліквідація підприємства.
Як перевірити свій стаж
Перед оформленням пенсії варто отримати витяг із Реєстру застрахованих осіб і порівняти його з трудовою книжкою. У витягу міститься інформація про страховий стаж, заробітну плату та сплату єдиного внеску.
Замовити документ можна через вебпортал електронних послуг ПФУ, мобільний застосунок «Пенсійний фонд», сервісний центр або портал «Дія». На порталі Фонду потрібно авторизуватися за допомогою КЕП, «Дія.Підпису» чи BankID, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ», обрати запит на отримання електронних документів і сформувати витяг. Відповідь з'явиться у розділі «Мої звернення».
Куди звертатися, якщо є помилка
Якщо неточність стосується записів роботодавця, спершу слід звернутися до підприємства. Якщо його реорганізували, довідку або виправлення може надати правонаступник. Якщо підприємство ліквідоване, потрібно з'ясувати, до якого архіву передали кадрові документи.
У запиті варто зазначити повну назву підприємства, період роботи, посаду або професію, структурний підрозділ, приблизні дати прийняття і звільнення, а також інші дані, які допоможуть знайти документи.
Які документи можуть підтвердити стаж
Порядок підтвердження стажу за відсутності трудової книжки або потрібних записів визначає постанова Кабміну №637. Пенсійний фонд може врахувати не лише саму трудову книжку, а й інші документи, де зазначені періоди роботи.
Серед таких документів:
- довідки з підприємства або від правонаступника;
- архівні довідки та виписки;
- копії наказів про прийняття і звільнення;
- особові рахунки;
- відомості про нарахування або виплату зарплати;
- письмові трудові договори та угоди;
- посвідчення, характеристики, членські квитки профспілок;
- інші документи з відомостями про періоди роботи.
Архівна довідка має спиратися на первинні документи – накази, особові рахунки, відомості про зарплату або інші матеріали. Тому важливо, щоб у довідці було зазначено, на підставі чого її видали.
Коли можуть допомогти свідки
Якщо письмові документи не збереглися через стихійне лихо, аварію, бойові дії, тимчасову окупацію, ліквідацію підприємства або відсутність архівних даних, у передбачених законом випадках стаж можуть встановити на підставі показань свідків.
ПФУ зазначає: свідків має бути не менше двох. Вони повинні знати заявника по спільній роботі на тому самому підприємстві, в установі чи організації та мати документи за період спільної роботи.
Що робити у разі відмови
Якщо Пенсійний фонд не зарахував певний період, потрібно попросити письмове рішення із зазначенням причин. Після цього можна подати додаткові документи або звернутися із заявою про перегляд рішення.
Коли питання не вирішується в ПФУ, рішення можна оскаржити в адміністративному або судовому порядку. Копії заяв, довідок, архівних відповідей і листування з Фондом варто зберігати – вони можуть знадобитися під час повторного звернення.
Щоб не шукати документи в останній момент, стаж краще перевірити заздалегідь: замовити витяг, звірити його з трудовою книжкою і за потреби почати збирати підтвердження спірних періодів.
Джерело: 5692.com.ua
